Vedtægter §1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Trelleborgs Venner. Foreningens hjemsted er Slagelse kommune. §2. Formål Den almennyttige forenings formål er at skabe interesse for og opretholde forbindelsen mellem den historiske vikingetid og personer der er interesseret i denne tidsperiode. Dette skal gøres igennem formidling og diverse arrangementer for at nære kommende og nuværende medlemmers interesse for museer, egnens og Danmarks kulturarv. Det er endvidere foreningens formål at lave forskellige historiske og eksperimentelle arrangementer for foreningens medlemmer. §3. Medlemskab Som medlemmer optages personer såvel som foreninger der har samme interesseområde. §4. Medlemskontingent Medlemskontingentet fastsættes af årsmødet og gælder for kalenderåret med udløb den 31. oktober. §5. Medlemskontingentets anvendelse Medlemskontingentet anvendes til fremme af foreningens formål. Bestyrelsen beslutter hvorledes kontingentet skal anvendes for den kommende periode og i overensstemmelse med formålsparagraffen. §6. Bestyrelsen Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges med 2 på lige år og med 3 på ulige. Der vælges en eller flere suppleanter. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter årsmødet. En repræsentant fra museet ved Trelleborg kan - uden stemmeret - inviteres med til bestyrelses- og årsmøder. §7. Bestyrelsen opgaver og forretningsorden Sikre at foreningen virker efter formålsparagraffen. Føre beslutningsreferater af bestyrelsens møder. Udarbejde budget for foreningens indtægter og udgifter, der afspejler foreningens formål Foreningen tegnes af formanden eller ved dennes forfald, af næstformanden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen(inkl. formanden eller næstformanden) er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formanden eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget. Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden. Kassereren vælges, jvf. § 8, på generalforsamlingen. Ved økonomisk forpligtelse af foreningen kræves formandens og kassererens underskrift. Kassereren har prokura til at hæve nødvendige midler af foreningens konti. §8. Årsmødet Foreningen højeste myndighed er årsmødet med almindeligt stemmeflertal. Stemmeberettiget på årsmødet er alle personligt fremmødte på 15 år og derover, som ikke er i kontingentrestance. Hvert medlemskab har én stemme uanset medlemskabets art. Der kan ikke stemmes med fuldmagt. årsmødet afholdes hvert år i november måned. Bestyrelsen udsender med mindst 4 ugers varsel indkaldelse til årsmødet via foreningens hjemmeside. Dagsorden skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 4. Kassereren fremlægger beretning for det forløbne år 5. Godkendelse af det reviderede regnskab 6. Behandling af indkomne forslag 7. Fremlæggelse af budget 8. Fastlæggelse af kontingent 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og kasserer 10. Valg af suppleant(er) 11. Valg af revisor 12. Eventuelt Forslag fra medlemmer til skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før årsmødet. Stemmeberettiget og valgbar er ethvert medlem, der ikke er restance til foreningen. §9. Vedtægtsændringer Vedtægter kan kun ændres på et årsmøde, hvor ændringsforslagene fremgår af dagsorden og træder først i kraft, hvis de vedtages på et efterfølgende årsmøde. Ekstraordinært årsmøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller hvis 20 % af foreningens medlemmer fremsender skriftligt ønske til formanden. Indkaldelse skal ske med 4 ugers varsel. §10. Regnskab Foreningens regnskab revideres af en revisor, der vælges for et år ad gangen. Regnskabsperioden er fra den 31. oktober til den 31. oktober. Foreningen må ikke stifte gæld. §11. Opløsning af foreningen I tilfælde af foreningens opløsning vedtaget på de to efterfølgende årsmøder, anvendes foreningens midler til Slagelse Kulturråds arbejde for øget kendskab til Vikingeborgen Trelleborg.